업무관리프로그램

페이지 정보

profile_image
작성자폰마니아 조회 0회 작성일 2020-09-16 14:50:01 댓글 0

본문

[개발Tip] 없어서는 안될 업무관리 툴 Trello!#1

- 업무를 한눈에 관리할 수 있게 도와주는 업무관리 툴 입니다.

-Trello 다운로드 링크
https://trello.com/platforms

-구글 캘린더 링크
https://calendar.google.com/
on time June : 감사합나다

플로우 기능소개 | 7. 업무작성 및 전체업무

플로우는 내외부 편하게 초대해서 프로젝트를 진행하는데 강점이 있는 협업 SW입니다.
각 팀이 업무 협업을 진행 하시는데 가장 최적화 되어 있다고 자신합니다.
웹, 모바일, PC버전 모두 지원하고 실시간 동기화 됩니다.
특히 너무 쉬워서 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.

[업무에 특화된 기능 제공]
- 프로젝트 별로 작업하고, 보관함으로 정리할 수 있어서 정말 편리합니다.
- 업무관리 기능으로 내가 요청한 업무, 내가 할일만 모아볼 수 있습니다.
- 채팅으로 빠르고 간편하게 커뮤니케이션 할 수 있습니다.
- 회사내부는 당연하고 외부 사람들과도 쉽게 협업할 수 있어요.
- 구글 드라이브, 드롭박스 연동을 지원합니다.
- 할일로 작업내용을 공유하고, 일정으로 스케줄을 놓치지 마세요.

직장인 문서관리 끝판왕, 폴더정리 팁(폴더관리방법/파일분류/네이밍규칙/버전관리)

직장생활 8년이 되도록 폴더관리 하나 똑바로 못하는 접니다.
오늘 영상으로 폴더관리 팁 준비하면서 이번 기회에 제 폴더 대청소 하려고 제대로 마음 먹었습니다.

회사에서 비일비재하게 겪는 아래와 같은 상황들..!!

"똑같은 파일이 여기저기 들어있어요."
"새 파일을 만들었는데 어디다 저장할지 한참을 고민했어요~"
"보고장표 찾았는데 Raw데이터를 못 찾겠어요."
"일일이 열어보면서 원하는 파일을 찾을 수 있었어요."
"최종본이 뭔지 도무~지 모르겠어요."

없앨 순 없겠지만, 원칙을 조금씩 더 잘 지켜서 줄여가보도록 하자구요!! 네?

#내가보려고만든영상 #오늘부터정리대마왕 #일잘하는법

순서
00:00 이런 사람 꼭 보세요
00:43 MECE하게
02:13 단순하게
03:14 6가지 폴더관리 규칙
04:52 파일 네이밍 규칙
06:56 문서관리 포인트
07:42 매년 다른 업무를 맡는다면
08:37 매년 같은 업무를 맡는다면

채널 멤버십 가입혜택 보러가기↓↓↓
https://www.youtube.com/c/gongysd/join

후원링크↓↓↓
https://toon.at/donate/gongysd
후원금액은 배경음악, 이미지 라이센스 구매 등 영상제작에 사용됩니다.


-BGM-
Kevin MacLeod의 Hammock Fight은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)에 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100213
아티스트: http://incompetech.com/
Kevin MacLeod의 Happy Boy End Theme은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)에 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100648
아티스트: http://incompetech.com/
초록나무 : 찐막 찐찌막 이렇게 가지 마시고
프로젝트 진행 중일 땐 v1, v2, v3, v4,
상관에게 결재 서류 상신 후 상관이 수정을 요구하거나 변경 해야 한다. 그럼면, f1,f2,f3,f4,f5
그리고 최종적으로 상관의 결재가 떨어졌다면 ff나 fn으로 구분되게 정리 하시면 좀 더 편해집니다.
이렇게 해야지 각각의 기초 버전 관리가 되서 추후에 파일 내용을 찾을 때 레퍼런스 별로 찾기 개 편해집니다.
그리고 백데이타 파일은 v1,v2들이 있는 폴더에 백데이타로 폴더 만드시고 집어 넣으시면 나중에 찾는 삽질을 덜합니다.
그리고 업무폴더 안에 폴더 번호를 붙여 놓으시면 다른 사람에게 폴더 설명하기 좀 더 쉬워집니다.
업무폴더 안에 각각의 폴더는 번호와 연도를 붙이는걸 생활화 해보세요
예를들면 1. 2018 중동 건설사업 프로젝트, 2. 2019 중동 건설사업 프로젝트
만일 현재 진행형이면 3, 2018 ~~ 중동 건설사업 프로젝트 이렇게 말이죠


업무 인수인계서를 잘 만드는것도 중요한데
시발 폴더정리 좆같이 되어 있으면 아구창 한대 치고 싶을 정도로 빡침
니는 알아도 나는 그 파일 언제 찾아보고 열어보냐 시발놈아
그걸 또 항목별로 폴더정리하다보면 더 빡쳐버림
하지만 한번의 정리가 내 업무에 평안을 가지고 오기에 전 꾸역꾸역 하는 편입니다.


그리고 폴더와 파일 이름을 잘 지어 두셨다면
에브리싱 파일 찾기 프로그램 깔고 기억나는 파일 제목을 뙇하고 치면 해당 하는 제목들의 파일이 뙇 하고 나옵니다.
그럼 버전별로 정리된 내 파일들 중에서 원하는 파일들을 찾으면 되겠죠? 개꿀


그리고 워드나 엑셀 같은 파일은 윈도우의 색인 기능을 이용하시면 검색하려고 하는 문자가 포함된
파일들을 찾아 줍니다. 그럼 좀 더 편하게 찾을수 있겠죠 ?


한글은? 안됩니다. 전 그래서 한글 조~~~~온~~~~나 그켬합니다. 한글은 한글 자체 프로그램으로 색인을 해줘야 합니다.
윤키호테의 네바퀴스쿨 : 목소리 너무 귀엽고 또박또박 귀에 잘 들어옵니다.
질문이 있는데요.
"제일 안 들어갈 것 같은 폴더" 무슨 폴더를 말씀하시나요?
내용, 목소리, 화면 모두 너무 좋아요.
한번 뵙고 싶어요~~~~
lien a : 찐 마지막.. 레알.. ㅋㅋㅋ. 미쳤네요.. 내 폴더 보는줄.. 덜덜
Get You : 회사에서 4번의 경우 _를 쓰는 경우가 대다수인데 이게 왜 쓰게 됐냐면
예전 컴퓨터들은 띄어쓰기를 인식을 못 해서 할 수 없이 _를 파일명에 넣음.

이후, 너도나도 _를 쓰니까 _를 쓰는게 맞는가보구나 해서 그냥 관습화 돼버림.

회사에서 _를 쓴다면 어쩔 수 없겠지만 그게 아니면 깔끔하게 띄어쓰기 쓰는것도 좋다고 봅니다.
OSI7 : 진짜 회사에서 정말 착하신 과장님이나 대리님이 업무시간 쪼개서 신입들어왔다고 열심히 알려주시는 것 같습니다. 정리 미루지 않고, 꼭 배운대로 하겠습니다.
적정기술 : 좋은 방법이네요^^ 잘 보고 갑니다 몇몇 분들은 끝나도 계속 다시 작업이 생기는 경우가 많아 끝을 정하기 어렵다는 말씀이 있는데 "막" 이나 "최종"보다는 작업한 시간을 파일 앞이나 뒤에 붙이는건 어떨까요? "200527-0758" 식으로요^^ 의견 한번 내봅니다
54underpar Choi : 001-01-1로 폴더명을 구성하는건 좋네요. 그 밖에도 영상 내용이 도움이 많이 됐어요.
정세윤 : 대박!! 컴퓨터 파일 정리 못하는 저에게 필요한 영상입니다. 작업한걸 못찾거나, 똑같은 파일이 여기 저기 있어요ㅠ 영상 잘 보고 배운대로 해볼께요~ 감사합니다~
삐딱한 호기심 : 많이 배워갑니다~
상훈삼촌의육아일기 : 와 정말 감사해요! 폴더관리때문에 고민이 진짜 많았거든요! 유용한 영상들 늘 잘 보고 있어요~!

... 

#업무관리프로그램

댓글목록

등록된 댓글이 없습니다.

전체 467건 1 페이지
게시물 검색
Copyright © www.xn--oy2bi4l5ver3lvrdy6c.kr. All rights reserved.  Contact : help@oxmail.xyz